「一人親方になったので会計ソフトを使いたいけど、どれを選べばよいか分からない」という人は少なくありません。
現在は、簿記の知識がなくても比較的簡単に利用できるクラウド型会計ソフトが多数あります。
しかし、料金（安さ）や広告の宣伝文句だけで選ぶと、確定申告の時期になってから「必要な機能が足りない」「入力方法が分からない」と困る可能性があります。
一人親方が会計ソフトを選ぶ際は、日々の入力のしやすさだけでなく、青色申告や減価償却、インボイス制度など、確定申告までスムーズに処理できるかを確認することが重要です。
この記事では、一人親方が会計ソフトを選ぶ際のポイント、導入後の注意点について解説します。
一人親方に会計ソフトはそもそも必要？
一人親方として事業を始めると、売上や資材仕入や車両費など各種経費を記録し、確定申告に必要な帳簿を作成しなければなりません。
その方法は、会計ソフトでなくても大丈夫です。 手書き帳簿やExcelで管理することも可能です。
ただし、取引件数が増えると、手作業による集計や計算は大きな負担になります。
特に青色申告特別控除を最大限受けたい場合は、複式簿記による記帳など一定の要件を満たす必要があります。
その際に会計ソフトを活用すると経理作業を効率化しやすくなります。 手書きやExcelではミスがわからないのもネックになります。
手書きの帳簿やExcelでも記帳はできる
会計ソフトを導入しなければ、確定申告ができないわけではありません。
売上や経費を手書きの帳簿やExcelに記録し、必要な帳簿を作成することも可能です。
取引件数が少なく、簿記の知識がある人であれば、Excelなどで十分対応できる場合もあります。
会計ソフトの利用料金を負担したくない人にとっては、費用を抑えられる点もメリットです。
ただし、取引が増えるほど入力や集計に手間がかかり、計算ミスも起こりやすくなります。
やはり各種帳簿を自作するのはなかなか大変で、仕訳ミス、記入漏れなどにも気づきにくくなってしまいます。
会計ソフトを使うと日々の記帳を効率化できる
会計ソフトを使う大きなメリットは、日々の記帳作業を効率化できることです。
銀行口座やクレジットカードと連携し、取引データを自動で取り込めるソフトもあります。
勝手に仕訳（候補）を出してくれます。
また、スマホから入力できるものもあり、現場に出ることが多い一人親方でも、スキマ時間に経理作業を進めやすくなります。
入力したデータをもとに帳簿や収支の状況を確認できるため、確定申告前に1年分の領収書をまとめて処理する負担も減らせます。
青色申告をするなら会計ソフトが便利
青色申告を選択すると、複式簿記による記帳などが必要になる場合があります。
手書きやExcelで帳簿を作成することも可能ですが、簿記に慣れていない一人親方にとっては負担が大きくなりがちです。
ミスがあっても消して修正する手間は相当なものです。
会計ソフトを利用すれば、日々の取引を入力することで、必要な帳簿や決算書自動的に作成してくれます。
青色申告を検討している場合は、対応している会計ソフトを導入すると、経理にかかる時間を減らしやすくなります。
ただし、会計ソフトは入力内容を自動的に正しく判断してくれるわけではありません（ある程度のエラーは見つけますが、勘定科目などは自分で判断します）。
判断に迷う取引がある場合は、税理士などの専門家に確認しましょう。
一人親方の会計ソフト選びで確認したい4つのポイント
一人親方が会計ソフトを選ぶときは、安さや「CMで見たから」だけで決めるのではなく、自分の経理の知識や仕事のスタイルに合っているかを確認することが大切です。
特に、現場に出る時間が長い一人親方は、パソコンでの作業時間を確保しにくいことがあります。
また、将来的に税理士や会計事務所へ記帳や確定申告を依頼する可能性も考えておくと、導入後の乗り換えによる手間を減らせます。
1. 簿記の知識がなくても入力しやすいか
会計ソフトを選ぶ際は、簿記の知識がどの程度必要なのかを確認しましょう。
従来の会計ソフトには「借方」「貸方」といった専門用語を使って仕訳を入力するものもあります。
一方で、取引内容を選択したり、質問に答えたりするだけで処理できる初心者向けのソフトもあります。
「15日に△△（取引先）から10,000円入金がありました」と入力するだけで
| 日付 | 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 | 摘要 |
|---|---|---|---|---|---|
| 15日 | 普通預金 | 10,000円 | 売掛金 | 10,000円 | △△ 売上代金入金 |
このような仕訳表が勝手に作成されるのです。
簿記に詳しくない一人親方は、実際の入力画面を確認するのがおすすめです。
ただし、操作が簡単な会計ソフトでも、入力した取引の判断まで自動的に正しく行ってくれるとは限りません。
使いやすさだけでなく、分からないときに確認できるサポート体制（会計ソフトにどのくらいどのように聞けるのか）も確認しましょう。
2. スマホから入力できるか
一人親方は現場で作業する時間が長く、毎日パソコンを開いて経理をする時間を確保できないことがあります。
そのため、スマホ（スマホアプリ）から売上や経費を入力できるかどうかも重要なポイントです。
例えば、現場から帰宅する前にその日の経費を入力したり、購入した材料のレシートを撮影してそれをAIが読み取り仕訳したり記録したりできれば、経理作業を後回しにしにくくなります。
3. 銀行口座やクレジットカードと連携できるか
銀行口座やクレジットカードと会計ソフトを連携できれば、入出金のデータを自動的に取り込める場合があります。
取引を一件ずつ手入力する作業を減らせるため、経理の効率化につながります。
一人親方の場合、事業用の銀行口座やクレジットカードを用意しておくと、プライベートの支出と事業上の取引を区別しやすくなります。
ただし、自動で取り込まれたデータが常に正しい仕訳になるとは限りません。
勘定科目や取引内容を確認せずに放置すると、誤った帳簿が作成される可能性があります。
いちいち入力する手間は省け数字のミスも少なくなりますが、最終的には内容を確認しましょう。
4. 税理士や会計事務所と連携できるか
将来的に税理士や会計事務所へ記帳や確定申告を依頼する可能性があるなら、会計事務所との連携しやすさも確認しておきましょう。
会計事務所によって対応している会計ソフトは異なるため、将来の依頼を考えている場合は、事前に使用ソフトを確認しておくと安心です。
同じ会計ソフトなら、過去のデータも含めてスムーズに税理士と共有できます。
会計ソフトを選ぶ前に税理士に相談し、どの会計ソフトにするかを決めるのも一つの方法です。
一人親方が会計ソフトを使うときの注意点
会計ソフトを導入すると、経理作業を効率化できます。
しかし、ソフトに入力すればすべての処理が自動的に正しく完了するわけではありません。
基本的なルールを理解し、適切に入力することが重要です。
会計ソフトに入力すれば確定申告が自動的に正しく終わるわけではない
会計ソフトは、入力したデータをもとに帳簿や申告書を作成できます。
しかし、間違った勘定科目を選んだり、必要な取引を入力し忘れたりすれば、誤った内容で申告することになります。
特に減価償却や家事按分、消費税などは判断が必要になる場合があります。
分からない処理は自己判断せず、税理士などに確認しましょう。
事業用とプライベートのお金を分ける
一人親方は、事業用と個人用の銀行口座やクレジットカードを同じものにしているケースがあります。
しかし、プライベートの支出まで会計ソフトに混在すると、経理処理が複雑になります。
可能であれば、事業用の口座やカードを用意し、仕事と生活のお金を分けて管理しましょう。
車両やスマホなどをプライベート用と共用する場合は、事業で使用した割合だけを経費にする「家事按分」が必要になることがあります。
勘定科目にこだわりすぎない
「消耗品費と工具器具備品のどちらにすべきか」など、勘定科目の選択に悩むことがあります。
もちろん適切な処理は必要ですが、細かい分類に悩みすぎて記帳が進まないのも問題です。
継続的に同じ基準で処理することも重要になります。
判断が難しい支出や金額の大きな取引については、税理士などの専門家に確認すると安心です。
一人親方に最適な会計ソフトは事業内容によって異なる
ここでは具体的な会計ソフトについては紹介しません。
実際には「Freee」「弥生会計」「マネーフォワード」のいずれかになると思われますが、「一番人気のソフト」を選べばOKとは限りません。
簿記の知識が必要な会計ソフトもあまり必要でない会計ソフトもあります。
後者で良いのでは？と思われるかもしれませんが、まったく簿記の知識がない中で仕訳帳を作るのは、自分の事業のお金の流れを把握しにくくなる可能性もあります。
会計ソフトは「入力が簡単なら簡単なほどよい」とは限りません。
使用する銀行、クレジットカードによっては自動連係していないものもあります。
税理士に依頼する場合、その税理士が使っている会計ソフト（クラウド版）にすべきであり、どの会計ソフトを使うべきか、あらかじめ税理士に聞いてもよいかもしれません。
一人親方が会計ソフト選びでよくある失敗
会計ソフトは、導入すれば経理の負担を減らせる便利なツールです。
しかし、選び方や使い方を誤ると、かえって余計な手間がかかることもあります。
料金の安さだけで選ぶ
月額料金や年額料金が安いことは魅力ですが、必要な機能が使えなければ意味がありません。
青色申告や減価償却、消費税申告など、自分に必要な機能が料金プランに含まれているか確認しましょう。
有名だからという理由だけで選ぶ
知名度の高い会計ソフトでも、すべての一人親方に合うとは限りません。
簿記の知識や取引量、スマホでの入力のしやすさなど、自分の仕事のスタイルに合うかを確認して選ぶことが大切です。
無料期間だけ利用してそのまま放置する
無料体験をきっかけに導入しても、入力方法が分からず使わなくなってしまうケースがあります。
会計ソフトは、日々の取引を継続して記録することでメリットを発揮します。
無理なく続けられる操作性かどうかを確認しましょう。
確定申告直前にまとめて入力する
1年分の領収書や通帳を確定申告前にまとめて処理すると、大きな負担になります。
入力漏れや仕訳ミスも起こりやすくなるため、売上や経費はできるだけ発生した都度、または定期的に記録しましょう。
途中で会計ソフトを変更する
会計ソフトの変更は可能ですが、過去のデータ移行や設定のやり直しに手間がかかる場合があります。
料金や使い勝手だけで簡単に乗り換えるのではなく、将来の事業規模や税理士への依頼も考えて選ぶと安心です。
会計ソフトを導入しても税理士に相談した方がよいケース
会計ソフトは便利ですが、税務上の判断まで自動的に正しく行ってくれるわけではありません。
次のようなケースでは、税理士などの専門家への相談を検討しましょう。
初めて青色申告をする
青色申告には、帳簿の作成や申告方法など一定のルールがあります。
初めて申告する場合は、会計ソフトの設定や記帳方法が正しいか、税理士に確認すると安心です。
インボイス登録をして消費税申告が必要になった
インボイス登録をすると、消費税の申告が必要になる場合があります。
課税売上や仕入れにかかる消費税の計算など、所得税の確定申告とは異なる処理が必要になるため、専門家への相談をおすすめします。
車両や重機など高額な設備を購入した
車両や重機、機械などの高額な資産は、購入した年に全額を経費にできず、減価償却が必要になることがあります。
資産の区分や耐用年数、事業での使用割合など、判断が複雑になる場合は税理士に相談しましょう。
売上が増えて税金が高くなってきた
売上が増えることは喜ばしい一方、所得税や住民税、消費税などの負担も大きくなる可能性があります。
利益や納税額を把握し、必要な資金を準備するためにも、早めに税理士へ相談するとよいでしょう。
法人化を検討している
売上や利益が増え、法人化を検討する段階では、個人事業主のまま続ける場合との違いを比較する必要があります。
税金だけでなく、社会保険や設立費用なども関係するため、法人化する前に専門家へ相談しましょう。
会計ソフトを導入したものの使いこなせない
「会計ソフトを導入したものの、仕訳の方法が分からない」「入力が合っているか不安」という場合は、無理に自己流で続ける必要はありません。
税理士や会計事務所に相談すれば、会計ソフトの選び方や記帳方法を含めて、自分の事業に合った経理の進め方を検討できます。
【まとめ】一人親方の会計ソフト選びは事業内容と確定申告まで考えて決めよう
一人親方が会計ソフトを選ぶ際は、普段の使いやすさだけでなく、確定申告までスムーズに完結できるかを確認することが重要です。
いざ申告の段階になって必要な控除を反映できなかったり、減価償却費の計算に手間がかかったりすると、大きな負担が発生します。
「これから会計ソフトを導入したい」「今使っているソフトを変更すべきか迷っている」という一人親方の方は、ぜひご相談ください。
事業内容や記帳の状況を踏まえ、適切な運用方法を一緒に検討します。
当事務所では一人親方の開業の相談・サポートをしています。
相談をご検討の方は、下記フリーダイヤルまたはお問い合わせフォームまでお気軽にご連絡ください。
